为扎实做好学生岗位实习过程管理，规范实习档案建设，保障实习材料按时、规范上传至实习管理平台，近日，智能工学院组织指导教师与实习学生代表集中开展实习材料整理、扫描、核验与线上上传专项工作。
       本次工作时间紧、任务重，涉及实习协议、实习日志、企业鉴定表、实习报告、安全承诺书等多类纸质材料，对清晰度、格式、命名规范都有严格要求。学院提前统一标准、细化分工，老师们逐一核对每份材料的完整性、填写规范性，现场答疑，及时指出填写疏漏、签字不全等问题；同学们分工配合，有序完成材料整理、分页扫描、图像裁剪、PDF 合成、文件重命名、平台上传自查等工作。
       现场师生互帮互助、紧密配合，一边整理归档纸质原件，一边同步完成数字化上传，做到纸质档案留存规范、线上材料齐全可查。针对扫描模糊、顺序错乱、上传失败等常见问题，师生现场交流解决办法，在协作中进一步熟悉实习管理平台操作流程，强化实习材料规范意识。
       实习材料是落实职业学校实习管理要求、记录实习全过程、支撑实习考核的重要依据。本次集中整理上传工作，不仅高效推进了实习阶段性任务落地，也进一步夯实了学院实习过程化、规范化、数字化管理基础。下一步，学院将持续做好实习跟踪督导，严把材料审核关口，抓实抓细实习各环节管理，切实提升岗位实习育人质量。