为严格落实上级教育部门关于高校毕业生学籍管理、学历证书电子注册及毕业资格审核工作要求,进一步规范毕业生信息管理、完善学籍档案资料,近日,山东圣翰财贸职业学院精心组织、周密部署,顺利完成2024级全体学生毕业信息采集工作,为后续毕业资格审核、学历证书办理、离校手续办理等工作奠定坚实基础。
为确保采集工作高效有序推进,学校提前统筹安排、细化工作流程。采集前,各班级辅导员召开专题部署会,向毕业生详细讲解学信网采集二维码申领、毕业信息填报规范、现场注意事项等内容,逐一解答学生疑问,明确时间节点与纪律要求,叮嘱学生提前核对个人学籍信息、完成账号登录与二维码保存,全力保障采集工作顺利开展。
本次毕业信息采集涵盖毕业资格信息核对、学籍档案完善、学历证书标准图像采集等关键内容。学校由教务处牵头,联合各二级学院、学生工作处等部门,制定专项工作方案,明确部门职责分工,并通过校园官网、班级群、辅导员一对一提醒等多渠道发布通知、细化指引,确保全体毕业生提前知晓、充分准备。
采集现场秩序井然、流程高效。学校按照分学院、分批次原则错峰安排,避免人员聚集。各二级学院辅导员全程在岗,引导学生有序排队、核验二维码、协助完成信息核对;工作人员严谨规范、认真负责,高效完成图像拍摄、信息录入等工作,确保毕业生信息真实、准确、完整。参与采集的学生积极配合、遵守秩序,展现了良好的精神风貌。
编辑:魏薇
初审:李木童
复审:马焕换
终审:胡正
此次毕业信息采集,是学校规范毕业管理、落实学历证书管理规定的重要举措,采集信息将直接用于毕业生学籍备案、学历证书电子注册、学信网信息公示及毕业离校办理等工作,对保障毕业生合法权益、提升办学管理规范化水平具有重要意义。
下一步,学校将扎实做好信息整理、审核、归档与上传备案工作,持续优化毕业生管理服务流程,以更精细、高效的工作,为全体毕业生顺利毕业、开启人生新征程提供坚实保障。