在知识经济时代,高等教育作为培养高素质 人才、推动社会进步和创新的重要引擎,其内在管理机制的革新与完善显得尤为关键。其中,学籍管理作为高等教育管理体系中的基础与核心环 节,直接关系到学生个体的成长与发展,以及高校整体的办学质量和教育效果。 传统的学籍管理制度,往往以学校和教师为 中心,强调统一性和规范性,忽视了学生的个体差异和需求多样性。这种单向的管理模式,不仅影响了学生的创新精神和个性发展,也在一定程度上削弱了学生对学校的认同感和归属感,甚 至可能导致教育资源的浪费和人才流失。 随着教育理念的不断更新和教育技术的快速 发展,以生为本的教育理念逐渐深入人心。在这一理念的指导下,高校学籍管理制度的改革与创新势在必行。建立以生为本的高校学籍管理制度,不仅是对传统学籍管理模式的根本性变革,更是对高等教育内涵式发展的有力推动。它要求高校在学籍管理过程中,始终以学生为中心,关注学生的成长与发展,提供个性化的服务与支持,促进学生的全面发展。同时要求高校加强与学生的沟通与互动,建立和谐的师生关系,增强学生的参与感和归属感,从而营造更加良好的教育环境。 因此,本文旨在深入探讨以生为本的高校学籍管理制度的内涵、特点和实践路径,分析当前 高校学籍管理存在的问题和挑战,提出具体的改革建议和对策。希望通过本文的研究,能够为高校学籍管理改革提供理论支持和实践指导,推动高等教育内涵式发展,培养更多高素质人才。
一、高校学籍管理发展现状分析
随着高等教育大众化、普及化的持续推进, 高校学籍管理在高等教育管理体系中起着重要的 作用。它不仅承载着记录学生学习历程、维护教 育秩序的基础功能,更成为推动学生个性化发展、 提升教育质量的重要一环。然而,在当前的实践 中,高校学籍管理仍面临诸多挑战,呈现出一种 复杂而多元的发展现状。
(一)管理规模与复杂性剧增
随着高等教育的普及和招生规模的扩大,高校学籍管理的任务量显著增长,不仅学生人数增多,而且学生来源、学历层次、学习形式等多样化,使得学籍管理的复杂性大幅增加。此外,每个学生都有自己独特的学习轨迹、课程选择和成绩记录,这些都需要学籍管理部门进行细致地跟 踪和管理。同时,学籍变动类型也日益多样,包括转专业、休学、复学、退学等,每种变动都需 要经过严格的审核和记录。这种大规模和复杂性的管理任务,对学籍管理部门的人力、物力以及 信息化水平提出了更高的要求。
(二)管理要求更加精细与严格
高校学籍管理在当前的发展阶段中,要求日益精细与严格。随着教育理念的更新和学生需求的多样化,学籍管理不再仅仅局限于简单的数据记录和保存,而是更加注重对学生信息的准确把握和细致管理。管理要求精细体现在对每一名学生的基本信息、学业成绩、奖惩记录、学籍变动 等各个方面都需要详细记录,并确保信息的真实性和完整性。同时,也体现在对学籍信息审核流 程的规范化和标准化,每一项变动都需要经过严格的审核和确认,以确保学籍信息的准确性和权威性。这种精细与严格的管理要求,虽然增加了管理难度和工作量,但无疑也提升了学籍管理的 专业性和可信度,为学生提供了更加公正、透明 的管理环境,也为学校的教育管理和决策提供了 有力的数据支持。
(三)信息化水平不断提升但仍有局限
虽然高校学籍管理的信息化水平在不断提升,但仍然存在一些局限 。首先,不同高校之间的学籍管理系统可能存在着差异,导致数据交 换和共享存在困难,这使得学籍信息的流通受到 限制,难以实现跨校区的学籍管理。其次,现有 系统对学籍数据的分析和挖掘能力有限,无法充 分利用数据进行决策支持。最后,部分高校的学 籍管理系统还存在功能不完善、操作复杂等问 题,影响了学籍管理的效率和质量。
(四)管理理念与服务水平亟待提升
高校学籍管理在发展过程中面临着管理理念 滞后与服务水平不足的问题 。传统的管理理念过度强调管理而非服务,忽视了学生的个性化需 求和人文关怀,导致学生在管理过程中缺乏参与 感和归属感。同时,部分学籍管理人员服务意识 不强,服务流程繁琐,信息公开不透明,使得学生在处理学籍问题时感到困惑和不便。
(五)个性化需求与标准化管理的矛盾凸显
随着教育理念的转变和学生需求的多样化,个性化教育逐渐成为高校发展的重要方向。然而,学籍管理作为教育管理的重要组成部分,其 标准化和统一性的要求与个性化教育的需求之间 存在一定的矛盾。一方面,学籍管理需要遵循一 定的规范和标准,确保信息的准确性和一致性; 另一方面,学生的个性化需求又要求学籍管理具 有一定的灵活性和适应性。如何在保证学籍管理 标准化的基础上,更好地满足学生的个性化需 求,是当前高校学籍管理面临的重要课题。
二、以生为本的学籍管理制度介绍
针对当前高校学籍管理存在的问题和挑战,以生为本的理念为其提供了新的发展思路。以 生为本的学籍管理制度,是一种以学生为中心,全面考虑学生个性化需求和发展特点的高校学籍管理新模式。它强调学生的主体地位,关注学生的全面发展,旨在为学生创造一个更加宽松、 自由、公正的学习环境。 首先,以生为本的学籍管理制度注重个性化服务。在传统的学籍管理模式中,学生往往被视 为被动的接受者,学籍管理更多地关注于制度的 执行和流程的规范。然而,以生为本的学籍管理 制度则强调学生的个体差异和需求多样性,要求学籍管理部门提供更加个性化、人性化的服务。 这包括为学生提供定制化的学籍管理方案,根据学生的特点和需求提供有针对性的指导和帮助, 以及建立有效的沟通机制,及时回应学生的问题和需求。 其次,以生为本的学籍管理制度关注学生的 全面发展和综合素质。学生的成长和发展是学籍 管理的最终目标。因此,以生为本的学籍管理制 度不仅关注学生的学习成绩和学业进展,更关注学生的健康发展和综合素质。学籍管理部门通过收集和分析学生的学籍信息,了解学生的兴趣爱好、特长和潜力,为学生提供更加全面、多元的发展机会。同时,学籍管理部门还注重培养学生的自主学习能力和创新精神,鼓励学生积极参 与学术科研、社会实践等活动,促进学生的全面 发展。 最后,以生为本的学籍管理制度强调公正与 透明。学籍管理涉及学生的切身利益,因此公正和透明是学籍管理制度的基本要求。以生为本的学籍管理制度通过建立健全的规章制度和操作流程,确保学籍管理的公正性和公平性。同时,学籍管理部门加强信息公开和透明度建设,及时向 学生和社会公布学籍管理的相关信息,接受监督 和评价,保障学生的合法权益。 总之,以生为本的学籍管理制度是一种全新 的高校学籍管理模式,上述制度的实施,将有助 于营造更加良好的教育环境,提高高校的教育质 量和人才培养水平。
三、建立以生为本的学籍管理制度的策略
(一)明确以生为本的管理理念 建立以生为本的学籍管理制度,需要深入理 解和贯彻以生为本的管理理念。这需要充分认识 到学生在教育过程中的主体地位,将学生的需求 和发展置于学籍管理制度设计的核心位置。具体而言,要尊重学生的个体差异,关注每个学生的 成长需求,确保学籍管理制度能够真正服务于学 生的全面发展。同时,还要积极倾听学生的声音, 了解他们的意见和建议,使学籍管理制度更加贴 近学生的实际需求,与学生互动互融、互补互促。
(二)完善学籍管理制度内容 完善学籍管理制度内容是建立以生为本学籍 管理制度的关键所在。第一,要优化入学、休学、 复学和转学机制,简化手续,降低门槛,为学生 提供更多的选择和机会。第二,建立灵活的学制 和课程安排,明确教育目标、教学内容、教学形 式和教学要求、考核要素等,提升学籍管理制度 科学化、规范化水平,允许学生根据自身的兴趣 和特长进行自主选择,以满足其个性化的发展需 求。第三,完善评价和反馈机制,通过全面、客 观的评价体系,帮助学生了解自身的学习状况和 发展方向,促进其不断进步。为了聚焦立德树人 的根本任务,突出实践育人的基本方式,提升学 生思想政治素养,引入多元化评价方式,依托青 年马克思主义者培养工程、“三会两制一课”、主 题团日等组织育人载体,综合社会实践、志愿服 务、社区报到等实践育人载体,构建涵盖思想成 长、实践实习、志愿服务、创新创业等模块内容, 更全面地反映学生的综合素质。
(三)强化学籍管理制度的执行与监督 为注重学籍管理制度的思想性、实践性和时 代性,确保学籍管理制度的有效实施,需构建系 统完备、科学规范、运行有效的工作体系和制度 体系,提升学籍管理制度价值应用功能,加大其 执行与监督力度。首先,加强制度宣传和培训, 提高师生和家长对学籍管理制度的认识和理解, 确保学生能够自觉遵守和执行相关规定。其次, 建立健全的监督检查机制,定期对学籍管理制度 的执行情况进行检查和评估,及时发现问题并 进行整改。最后,将学籍管理制度育人成效显性 化,为学生在校表现、表彰激励、求职升学和高 校人才培养质量评价、学科评估等提供重要依据。 还可以综合利用座谈调研、问卷调查、网络监察 等方式,鼓励师生和家长积极参与监督过程,提 出宝贵的意见和建议,促进学籍管理制度的不断 完善,制度化、专业化开展学籍管理制度执行与 监督工作。
(四)创新学籍管理方式方法 以“数据安全、功能完备、运行平稳、保障 持续”为根本,需要充分利用现代科技方法创新 学籍管理方式方法。首先,健全完善学籍管理系 统平台,实现学籍信息的实时更新和共享,方便 师生和家长随时查询和了解相关信息。同时,利 用大数据分析技术,对学生的学习情况进行深入 分析和挖掘,加强数据采集、分析和使用,信息 动态调整,为教育决策提供科学依据。此外,也 可以探索引入人工智能等先进技术,实现学籍管 理的智能化和自动化,提高管理效率和质量。
(五)注重人文关怀与心理疏导 在学籍管理过程中,不仅要关注学生的学业 成绩和学籍信息的管理,更要注重对学生的人文 关怀与心理疏导[9] 。首先,要关注学生的心理 健康状况,及时发现和解决学生的心理问题,帮 助他们建立积极乐观、健康向上的心理状态。同 时,还要提供个性化的支持和帮助,针对学生的 不同需求和困难给予关怀和指导,让他们感受到 学校的温暖和关爱。此外,还要营造温馨、和谐 的教育环境,促进学生的健康成长和全面发展。
四、结语
本研究通过对以生为本的学籍管理制度的深 入研究和策略整合,旨在为我国学籍管理制度的 改革提供有益的参考和借鉴。当然,学籍管理制度只是教育改革的一个方面,要实现教育的全面 进步,还需要在课程设置、教学方法、评价方式多个领域进行深入的探索和创新。在当前教育 改革的大背景下,以生为本的学籍管理制度无疑 是推动教育现代化、提升教育质量的重要举措。 然而,学籍管理制度的改革并非一蹴而就,需要广大教育工作者、学校管理者、政策制定者等多 方共同努力。在未来,期待看到更多以生为本的 学籍管理制度在实践中得到应用和完善,为学生 的全面发展创造更加优良的教育环境。
基金项目:山西省高等学校教学改革创新一般项目《坚持“以生为本”,高校学籍管理工作的改革与创新思考》(J20220441);山西医科大学教育教学改革课题《本科生管理系统 APP 设计研究》(201748)。
(来源:《青年教育管理》 作者:孙 鹏 山西医科大学教务部 王 涟 山西医科大学管理学院 李 颖 山西医科大学基础医学院 等)